|  |
pg2013.ru / Приказ
Приказ МПР РФ от 28.05.2003 № 478
"Об организации хранения, учета и использования документов МПР России"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 28 мая 2003 г. № 478
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ МПР РОССИИ
В целях обеспечения сохранности документов МПР России и их эффективного использования приказываю:
1. Возложить на федеральное государственное унитарное научно-производственное предприятие "Российский геологический фонд" (Росгеолфонд) осуществление следующих дополнительных видов деятельности:
1.1. Обеспечение сохранности документов МПР России, формирующих государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, и документов по личному составу системы МПР России до передачи их в государственный архив.
1.2. Научно-методическое обеспечение хранения документов государственной части Архивного фонда России и Архивного фонда документов по личному составу МПР России и его системы, подготовка проектов нормативных правовых актов, методических и инструктивно-технических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела.
1.3. Создание системы электронного архива (СЭА) архивных фондов документов МПР России (перевод на электронные носители архивных документов):
проектирование СЭА и подготовка технических предложений, организация опытного участка (эскизный и технический проекты);
составление методического руководства по ведению СЭА;
ведение и пополнение базы данных.
1.4. Учет, использование, отбор и передача на государственное хранение документов, сроки ведомственного хранения которых истекли.
1.5. Проведение экспертизы ценности документов с целью отбора в состав Архивного фонда России, составление описей и представление их на утверждение в Государственный архив Российской Федерации.
1.6. Сбор, изучение, анализ и систематизация (упорядочение) документов и информации о местонахождении документации (управленческой, в том числе бухгалтерской, финансовой, секретного делопроизводства, и по личному составу) МПР России, его предшественников и ликвидированных организаций системы МПР России по направлениям деятельности государственных служб (водная, геологическая, лесная, охраны окружающей природной среды, контроля в сфере природопользования и экологической безопасности), нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в области обеспечения сохранности документации, а также разработка и подготовка в установленном порядке научно обоснованных предложений по их совершенствованию.
1.7. Создание научно-справочной базы данных (каталогизация), издание справочника фондов с указанием места хранения документов, составление соответствующих аналитических обзоров.
2. Генеральному директору Росгеолфонда Климову А.К.:
в недельный срок решить вопрос о создании в структуре Росгеолфонда самостоятельного подразделения - Центра архивных фондов (архивов) МПР России (далее - Центр архивов МПР России);
в двухнедельный срок подготовить и представить на утверждение руководству Министерства проект изменений и дополнений в Устав и проект сметной стоимости работ на 2003 г.
3. Управлению информатики, информационных ресурсов и технологий (Сидоров) обеспечить технологическое сопровождение СЭА и контроль за ее функционированием.
4. Образовать в составе Департамента организации делопроизводства, юридического сопровождения деятельности центрального аппарата МПР России и контроля за исполнительской дисциплиной отдел методического обеспечения хранения и учета документов, возложив на него следующие функции:
организация формирования, ведения дел текущего делопроизводства, комплектования архива, хранения, учета и использования документов до передачи их в Центр архивов МПР России;
координация деятельности государственных служб МПР России, Центра архивов и подведомственных организаций МПР России в области создания, ведения, использования, защиты и пополнения архивных информационных ресурсов;
методическое обеспечение работы структурных подразделений и Центра архивов МПР России, в том числе по составлению сводной номенклатуры дел, разработке плана-графика приема дел и представлению годовых разделов сводных описей от структурных подразделений на рассмотрение Государственного архива Российской Федерации.
5. Департаменту кадров, повышения квалификации и социальной политики (Кривич) совместно с Департаментом организации делопроизводства, юридического сопровождения деятельности центрального аппарата МПР России и контроля за исполнительской дисциплиной (Корягин):
в трехдневный срок представить предложения по кандидатуре начальника отдела методического обеспечения хранения и учета документов;
внести на утверждение предложения о соответствующих изменениях в штатное расписание центрального аппарата МПР России.
6. Финансовому управлению (Виноградова) предусмотреть финансирование в установленном порядке мероприятий по функционированию Центра архивов МПР России.
7. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Деркача А.И.
Министр
В.Г.АРТЮХОВ
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
