|  |
pg2013.ru / Прочее
<Письмо> Минобразования РФ от 09.06.2003 № 03-58ин/13-03
<Об Инструкции по организации выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена>
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 июня 2003 г. № 03-58ин/13-03
В целях обеспечения проведения единого государственного экзамена на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в эксперименте по введению единого государственного экзамена, министерство направляет для использования в работе Инструкцию по организации выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена.
Первый заместитель Министра
В.А.БОЛОТОВ
Приложение № 1
к письму Минобразования России
от 9 июня 2003 г. № 03-58ин/13-03
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ
О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена (далее - Положение), утвержденным Приказом Минобразования России от 09.04.2002 № 1306 (зарегистрирован Минюстом России 08.05.2002, № 3420), и Приказом Минобразования России "Об утверждении формы свидетельства о результатах единого государственного экзамена" от 31.03.2003 № 1287 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003, № 4442) в целях согласования действий уполномоченных организаций и органов управления образованием по обеспечению своевременного оформления и выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).
I. Общие положения
1.1. В соответствии с Положением выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, сдавшие ЕГЭ (далее - выпускники), и поступающие, проходившие вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования (далее - поступающие), именуемые в дальнейшем участники ЕГЭ, получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее - свидетельство).
1.2. Свидетельство оформляется уполномоченной Минобразованием России организацией - Центром тестирования Минобразования России (далее - Центр тестирования) - на основании протокола заседания государственной экзаменационной комиссии субъекта Федерации (далее - ГЭК) по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.
1.3. Центр тестирования в течение трех дней после получения протокола ГЭК по утверждению результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ распечатывает и направляет в орган управления образованием субъекта Федерации заполненные бланки свидетельств и соответствующие электронные файлы. Бланки свидетельств пересылаются спецпочтой или нарочными Центра тестирования.
1.4. Орган управления образованием субъекта Федерации (далее - ОУО) принимает заполненные бланки свидетельств, проверяя их на соответствие указанным в накладной количеству и номерам.
При расхождении полученного количества бланков свидетельств или их серийных номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется в отдел обеспечения единого государственного экзамена Минобразования России, второй - в Центр тестирования, третий остается в документах ОУО. Акт подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа управления образованием и специалистом, отвечающим за данный участок работы.
1.5. ОУО производит окончательное оформление свидетельств с результатами ЕГЭ, проставляя печать на подпись руководителя ОУО.
1.6. Центр тестирования вместе с заполненными бланками свидетельств направляет бланки ведомостей учета выдачи свидетельств в соответствии с прилагаемой формой (Приложение). Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть составлены по общеобразовательным учреждениям, в которых они обучаются, ведомости для выдачи свидетельств поступающим - по соответствующим пунктам проведения экзамена, в алфавитном порядке.
1.7. Сведения, указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной/факсимильной подписью руководителя (заместителя руководителя) и гербовой печатью ОУО, после чего свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в общеобразовательные учреждения - для организации выдачи выпускникам или в ГЭК - для организации выдачи поступающим в ссузы/вузы.
1.8. В субъектах Федерации, участвующих в 2003 году в эксперименте по переходу на финансирование высшего профессионального образования с использованием государственных именных финансовых обязательств (далее - ГИФО), отметка в свидетельство о категории ГИФО проставляется образовательным учреждением высшего профессионального образования, в которое зачислен поступающий, в соответствии с утверждаемым Минобразованием России Порядком определения и проставления категории ГИФО в свидетельство о результатах единого государственного экзамена.
II. Выдача свидетельств
2.1. Свидетельство выдается выпускнику в общеобразовательном учреждении, в котором он обучался, по предъявлении им (его законным представителем, доверенным лицом):
- документа, удостоверяющего личность;
- пропуска на экзамен со штампом и подписью ответственного организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.
2.2. Свидетельство выдается поступающему после окончания вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в пункте проведения экзамена, в котором поступающий сдавал первое вступительное испытание в форме и по материалам ЕГЭ, по предъявлении им (его законным представителем, доверенным лицом):
- документа, удостоверяющего личность;
- документа, выданного приемной комиссией ссуза/вуза (экзаменационного листа, пропуска) со штампом и подписью ответственного организатора ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу поступающим вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.
2.3. При выдаче свидетельств в ведомость необходимо вписать регистрационный номер свидетельства и дату выдачи. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в ведомостях учета выдачи свидетельств. В ведомостях не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью.
Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене.
2.4. Сводная информация о выданных свидетельствах направляется ОУО в Центр тестирования.
2.5. Испорченные либо не использованные в течение одного года бланки свидетельств уничтожаются в установленном порядке, что оформляется соответствующим актом. Ведомости учета выдачи свидетельств, а также все документы (накладные, доверенности, расписки, на основании которых бланки свидетельств получены и выданы) хранятся в ОУО в установленном порядке в течение 10 лет.
III. Выдача дубликатов свидетельств
3.1. В случае утраты свидетельства ОУО на основании заявления участника ЕГЭ об утрате свидетельства и данных ведомости о выдаче свидетельств выдается дубликат.
3.2. Оформление дубликата осуществляет Центр тестирования в трехдневный срок после получения соответствующего запроса ОУО. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника № ___". При выдаче дубликата на руки в ведомости выдачи свидетельств в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника, с указанием его номеров и даты выдачи.
3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и регистрационным номерами объявляется недействительным.
Приложение
к Инструкции
Минобразования России
от 9 июня 2003 г. № 03-58ин/13-03
Ведомость учета выдачи свидетельств по результатам ЕГЭ
----T-------T-------------T----------------T------T-------T------¬
¦ № ¦Ф.И.О. ¦№ и серия до-¦Свидетельство по¦ Дата ¦Распис-¦Приме-¦
¦п/п¦(пол- ¦кумента, удо-¦результатам ЕГЭ ¦выдачи¦ка в ¦чание ¦
¦ ¦ностью)¦стоверяющего +-------T--------+ ¦получе-¦ ¦
¦ ¦ ¦личность ¦серий- ¦регис- ¦ ¦нии ¦ ¦
¦ ¦ ¦сдавшего ЕГЭ ¦ный № ¦трац. № ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦3. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦4. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦5. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦6. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦7. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦8. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦9. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦10.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦11.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦12.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦13.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦14.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦15.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦16.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦17.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦18.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦19.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+------+
¦20.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------+-------------+-------+--------+------+-------+-------
Подпись ответственного лица
М.П.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
